Datenschutzerklärung
Wir erklären transparent, welche Daten wir erheben, warum und wie wir sie gemäß DSGVO schützen.
§1 Wer ist der Verantwortliche für Ihre Daten?
Gemäß Art. 37 DSGVO hat die SysGroup Sp. z o.o. keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen zu personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte direkt unter der oben genannten E-Mail-Adressese.
§2 Warum diese Erklärung wichtig ist
Diese Datenschutzerklärung erläutert verständlich, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben können und welche Rechte Sie haben.
Wir halten die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) sowie das polnische Datenschutzgesetz ein.
§3 Grundlegende Datenschutzprinzipien
3.1 Wir respektieren Ihre Privatsphäre
- Wir erheben nur die zur Leistungserbringung erforderlichen Daten
- Wir nutzen sie ausschließlich für die Zwecke, über die wir Sie informieren
- Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein
- Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals
3.2 Transparenz
Wir informieren Sie stets klar und verständlich darüber, wie wir Ihre Daten nutzen. Bei Zweifeln beantworten wir alle Ihre Fragen.
§4 Welche Daten wir erheben und wozu
| Kategorie | Datenumfang | Verarbeitungszweck |
|---|---|---|
| Identifikation | Vorname, Nachname, Firma, USt-IdNr. | Identifikation, Leistungserbringung, Rechnungsstellung |
| Kontakt | E-Mail, Telefon | Kommunikation, Beantwortung von Anfragen, Kundenbetreuung |
| Technisch (Website) | Website-Adressese, URL, Umgebungsdaten | Erbringung der Migrationsleistung, Umgebungsdiagnose |
| Technisch (Netzwerk) | IP-Adressese, Browser | Sicherheit, statistische Analyse, Spam-Schutz |
Wichtig: Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber zur Kontaktaufnahme und Leistungserbringung erforderlich.
§5 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
§6 Wie lange wir Daten speichern
| Kategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Leistungs-/Vertragserfüllung | Bis zum Abschluss des Auftrags |
| Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen) | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
| Kontaktanfragen (Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung oder einem Widerspruch |
| Geltendmachung von Ansprüchen | Bis zur Verjährung der Ansprüche (max. 10 Jahre) |
§7 An wen wir Daten weitergeben
Hosting, technischer Support, Infrastruktur
Buchführung, Ausstellung von Dokumenten
Wenn dies gesetzlich oder durch Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist
Wichtig: Alle unsere Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und den Vorgaben der DSGVO.
§8 Ihre Rechte
Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie davon erhalten.
Sie können unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen lassen.
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen.
Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sie können Ihre Daten in einem Format erhalten, das die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen ermöglicht.
Sie können der Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken widersprechen.
Wenn wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die bisherige Verarbeitung zu berühren.
Sie können eine Beschwerde bei der polnischen Datenschutzbehörde (UODO, ul. Stawki 2, Warschau) einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen die DSGVO verstoßen.
Schreiben Sie an info@sysgroup.pl oder schriftlich: ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
§9 Cookies und lokaler Browser-Speicher
9.1 Was sind diese Mechanismen?
Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Lokaler Browser-Speicher (localStorage) funktioniert ähnlich — es sind im Browser gespeicherte Daten, die jedoch im Gegensatz zu Cookies nicht bei jeder Anfrage an den Server gesendet werden und ausschließlich auf Ihrem Gerät verbleiben.
9.2 Was wir auf dieser Website verwenden
9.3 So löschen Sie die gespeicherte Einstellung
Sie können die gespeicherte Theme-Einstellung jederzeit löschen — leeren Sie einfach die Website-Daten in den Browser-Einstellungen oder nutzen Sie den privaten/Inkognito-Modus (der Eintrag wird nach dem Schließen des Fensters nicht beibehalten). Das Löschen beeinträchtigt die Website nicht — beim nächsten Besuch wird der Modus automatisch gemäß Ihren Betriebssystem-Einstellungen gewählt.
Anleitungen zum Löschen der Website-Daten in gängigen Browsern:
§10 Social-Media-Plugins
Auf unserer Website verwenden wir keine Social-Media-Plugins (z. B. Facebook, Instagram, Twitter/X). Wir erheben keine Daten über soziale Medien ohne Ihr Wissen.
§11 Datensicherheit
Wir ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.
Die gesamte Kommunikation mit der Website ist mit TLS verschlüsselt.
Unsere Server sind durch fortschrittliche Sicherheitssysteme geschützt.
Nur autorisierte Personen haben Zugang zu den Daten.
Wir führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen der Systeme durch.
§12 Datenübermittlung außerhalb des EWR
In bestimmten Fällen können wir Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln. In solchen Fällen wenden wir geeignete Garantien an:
- Standardvertragsklauseln — von der Europäischen Kommission genehmigt
- Beschlüsse der Europäischen Kommission — zur Angemessenheit des Schutzniveaus im jeweiligen Land
- Andere Mechanismen — gemäß Kapitel V der DSGVO
§13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir durch einen Hinweis auf der Website oder per E-Mail (sofern uns Ihre Adressese vorliegt).
Für jeden Nutzer gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website verfügbare Fassung der Datenschutzerklärung.
§14 Kontakt
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren: