Polityka Prywatności
Wyjaśniamy w przejrzysty sposób, jakie dane zbieramy, dlaczego i jak je chronimy zgodnie z wymogami RODO.
§1 Kto jest administratorem Twoich danych?
Na podstawie Art. 37 RODO, firma SysGroup Sp. z o.o. nie powołała Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt na adres e-mail podany powyżej.
§2 Dlaczego ta polityka jest ważna?
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia w prosty sposób, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak długo je przechowujemy, komu możemy je udostępnić oraz jakie masz prawa.
Przestrzegamy wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskiej Ustawy o ochronie danych osobowych.
§3 Podstawowe zasady ochrony prywatności
3.1 Szanujemy Twoją prywatność
- Zbieramy tylko dane niezbędne do świadczenia usług
- Wykorzystujemy je wyłącznie w celach, o których Cię informujemy
- Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne
- Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych
3.2 Transparentność
Zawsze informujemy Cię jasno i zrozumiale o tym, jak wykorzystujemy Twoje dane. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, odpowiemy na wszystkie pytania.
§4 Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
| Kategoria | Zakres danych | Cel przetwarzania |
|---|---|---|
| Identyfikacyjne | Imię, nazwisko, firma, NIP | Identyfikacja, realizacja usługi, wystawianie faktur |
| Kontaktowe | E-mail, telefon | Komunikacja, odpowiedź na zapytania, obsługa klienta |
| Techniczne (strony) | Adres strony, URL, dane środowiska | Realizacja usługi migracji, diagnoza środowiska |
| Techniczne (sieciowe) | Adres IP, przeglądarka | Bezpieczeństwo, analiza statystyczna, ochrona przed spamem |
Ważne: Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i realizacji usług.
§5 Podstawy prawne przetwarzania
§6 Jak długo przechowujemy dane?
| Kategoria | Okres przechowywania |
|---|---|
| Realizacja usługi / umowy | Do zakończenia realizacji zlecenia |
| Dokumentacja księgowa (faktury) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Zapytania kontaktowe (zgoda) | Do wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu |
| Dochodzenie roszczeń | Do przedawnienia roszczeń (max 10 lat) |
§7 Komu udostępniamy dane?
Hosting, wsparcie techniczne, infrastruktura
Prowadzenie księgowości, wystawianie dokumentów
Gdy wymaga tego prawo lub orzeczenie sądu
Ważne: Wszyscy nasi podwykonawcy zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz wymogami RODO.
§8 Twoje prawa
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
Możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane.
Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne lub cofniesz zgodę.
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego administratora.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie.
Możesz złożyć skargę do UODO (ul. Stawki 2, Warszawa), jeśli uważasz, że naruszamy RODO.
Napisz na info@sysgroup.pl lub pisemnie: ul. Gdańska 119, 85-022 Bydgoszcz. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
§9 Pliki cookie i lokalna pamięć przeglądarki
9.1 Czym są te mechanizmy?
Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Lokalna pamięć przeglądarki (localStorage) działa podobnie — to dane przechowywane w przeglądarce, ale w odróżnieniu od cookies nie są wysyłane na serwer przy każdym żądaniu i pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu.
9.2 Co stosujemy na tej stronie
9.3 Jak usunąć zapisane preferencje
Możesz w każdej chwili usunąć zapis preferencji motywu — wystarczy wyczyścić dane witryny w ustawieniach przeglądarki lub użyć trybu prywatnego/incognito (wpis nie zostanie zachowany po zamknięciu okna). Usunięcie wpisu nie wpływa na działanie strony — przy następnej wizycie tryb zostanie dobrany automatycznie zgodnie z ustawieniami systemu operacyjnego.
Instrukcje czyszczenia danych witryny dla popularnych przeglądarek:
§10 Wtyczki mediów społecznościowych
Na naszej stronie nie używamy wtyczek społecznościowych (np. Facebook, Instagram, Twitter/X). Nie zbieramy danych za pośrednictwem mediów społecznościowych bez Twojej wiedzy.
§11 Bezpieczeństwo danych
Podejmujemy wszelkie niezbędne środki w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub nielegalnym ujawnieniem.
Cała komunikacja z serwisem jest szyfrowana protokołem TLS.
Nasze serwery chronione są zaawansowanymi systemami bezpieczeństwa.
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
Przeprowadzamy regularne przeglądy bezpieczeństwa systemów.
§12 Przekazywanie danych poza EOG
W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich sytuacjach stosujemy odpowiednie zabezpieczenia:
- Standardowe klauzule umowne — zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Decyzje Komisji Europejskiej — dotyczące adekwatności ochrony w danym kraju
- Inne mechanizmy — zgodne z rozdziałem V RODO
§13 Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej lub wiadomość e-mail (jeśli posiadamy Twój adres).
Każdego użytkownika obowiązuje aktualna wersja polityki prywatności dostępna na naszej stronie.
§14 Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować: